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公司秘書

跟據香港法例第622章《公司條例》474條,有限公司須有一名公司秘書。而作為公司秘書亦有一定要求,專業公司秘書的操手亦應參照香港特許秘書公會於2012年7月刊出的備忘錄而履行公司秘書一職,力天世紀矢志提供優質公司秘書服務,協助顧客們的業務邁步向前。

公司秘書備忘錄要項(節錄)

  1. 地位和資格
    公司秘書是公司的人員。法律規定,假如您是某公司的唯一董事,便不可出任該公司的公司秘書,這亦不能透過委任另一間公司為公司秘書以規避法規。簡單而言,唯一董事不能在同一時間出任該公司的公司秘書

  2. 提供意見及合規工作
    公司秘書是董事的顧問,要經常提醒董事遵守適用法例及規例的要求,包括《公司條例》、《商業登記條例》、和《稅務條例》

  3. 行政管理
    公司秘書是行政管理人員,須妥善備存法例規定的簿冊和紀錄,並須經常更新簿冊和紀錄以確保資料準確。此等簿冊和紀錄包括會議紀錄冊、法定登記冊、法團印章和帳目簿冊。您可能須要保留該等簿冊和紀錄達七年或以上

  4. 提交公司申報文件
    公司秘書須定期向當局提交申報文件,包括周年申報表、有關董事和高級人員的資料、法定資本或繳足資本的增加、獲通過的普通決議案和特別決議案等,並須留意該申報文件的提交期限。

  5. 審核公司的帳目及報稅
    公司秘書須提醒您的董事每年製備公司財務報表,交由核數師審核,並於周年股東大會通過。公司須就所有不論是在香港或外地經營的業務,將財務報表連同報稅表提交稅務局

公司秘書服務

委任力天世紀作為貴公司的公司秘書,我們可以協助貴公司按公司條例履行其義務及責任

 

  1. 以年度為單位委任我們作為公司秘書
  2. 為貴公司向公司註冊處填報周年申報
  3. 文件記錄備存維護,包括決議記錄
  4. 無限公司地址更改、注銷及代繳政府費用
  5. 董事及股東資料變更.
  6. 董事離職及委任相關
  7. 虛疑辦公室(如需要)

2018年公司(修訂)條例

重要人士登記冊

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