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2018年《公司(修訂)條例》

為了增加公司擁有權透明度,根據該修訂條例,所有法團須識別及確定對其有重大控制權的人及備存重要控制人登記冊,供執法人員查閱,而執法人員可來自公司註冊處、香港海關、香港金融管理局、香港警務處、入境事務處、稅務局、保險業監管局、廉政公署及證劵及期貨事務監察委員會。

重要控制人

根據公司冊處的《公司備存重要控制人登記冊指引》,某人如果符合以下5個性質中的1個或以上,即屬重要控制人:

  • 該人直接或間接持有該公司25%以上的已發行股份;或如該公司沒有股本,該人直接或間接持有分攤該公司25%以上的資本或分享該公司25%以上的利潤的權利;

  • 該人直接或間接持有該公司25%以上的表決權;

  • 該人直接或間接持有委任或罷免該公司董事局的過半數董事的權利;

  • 該人有權利或實際上對該公司發揮或行使重大影響力或控制;

  • 該人有權利或實際上對某信託或商號的活動發揮或行使重大影響力或控制,而該信託或商號並不是法人,但該信託的受託人或商號的成員,就該公司而言符合首4個條件中的任何1個條件。

指定代表

除了重要控制人外,公司亦須指定一名人士為公司代表,其責任是當執法人員需要就公司的重要控制人阱記冊有關事宜獲得協助時,提供相關協助,而指定代表的資料亦應於重要控制人登記冊中列出。

 

此外,指定代表必須由以下任何一類特定人士擔任,包括:

  1. 該公司居於香港的自然人成員、董事或僱員;
  2. 合資格的會計師、執業會計師底或會計師事務所;
  3. 合資格的律師外地律師;
  4. 信託或公司服務持牌人或持牌公司。

有關重要控制人登記冊

當公司確認重要控制人須登記的資料後7天內,便需要將該等資料記進重要控制人登記冊內,其資料包括:

如須登記人士為自然人:

  1. 姓名
  2. 通訊地址
  3. 身分證號碼或所持有的護照的號碼及簽發國家
  4. 成為該公司的須登記人士的日期
  5. 對公司的控制性質

 

如須登記人士為法律實體(例:跟據公司條例而成立的有限公司)

  1. 名稱
  2. 註冊編號(或等同於註冊編號的編號)
  3. 註冊辦事處或主要辦事處地址
  4. 法律形式及其管限法律
  5. 成為該公司的須登記法律實體的日期
  6. 對公司的控制性質

 

要注意的是,重要控制人登記冊是不得留空的,若公司在備存重要控制人登記冊時遇上不同情況,公司則須在重要控制人登記冊註明額外事項,而在《公司條例》新訂附表5C中,已載述在不同情況下須在重要控制人登記冊註明的額外事項,詳情請按此前往《2018年公司(修訂)條例》

力天提供的服務:

  1. 協助公司確認重要控制人
  2. 協助公司擬備重要控制人登記冊
  3. 作為公司指定代表人
  4. 協助公司備存重要控制人登記冊

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