간사 서비스가 무엇인가요? – 특별연재 2탄 간사서비스

안녕하세요 LIK TIN 입니다. 홍콩은 간편한 법인설립 절차 덕분에 많은 회사들이 쉽고 편하게 홍콩에 법인을 설립하고 있습니다. 따라서 홍콩정부는 수많은 법인을 관리하기위해 간사서비스 제도를 의무화하여 법인 설립시 간사 혹은 간사대행업체를 통해 법인관리를 진행하고 있는데요, 오늘은 간사서비스에 대한 내용과 그동안 간사서비스 관련 문의 사항들에 대해 이야기 나누어 보도록 하겠습니다.

비서서비스의 정의는 당사 홈페이지를 참조하시면 됩니다.

Q&A

  • 비서서비스를 꼭 해야 하나요?

비서서비스는 법령으로 정해진 규칙입니다. 따라서 반드시 법인설립 후에 간사 혹은 간사대행 업체를 선정하여야 합니다. 홍콩에서 직접 영리 활동을 시작하기 전이거나 사무실 임대 없이 회사만 설립된 상태라면 간사를 따로 고용하기 부담스러운 점이 있습니다. 따라서 다수의 법인은 간사대행업체를 선정하여 간사의 업무를 맡기고 있습니다.

  • 간사서비스 대행업체는 어떤 업무를 해주나요?

간사가 하는 모든일을 대신해줍니다. 법인의 변경 사항(주소지,주주,대표자관련,법인갱신 등)에 관한 내용을 법인국에 통보하거나 법인관련 서류보관 및 갱신업무 등의 법인국관련 업무부터 주소지 임대 및 우편물 수령등의 업무까지 홍콩법인 유지관리에 필요한 모든 업무를 대행해 드리고 있습니다.따라서 홍콩에 직접 들어오시지 않아도 법인유지가 가능합니다.

  • 간사서비스업체는 한번 선정하면 계속 유지해야 하나요?

아닙니다. 간사서비스 업체는 언제든 원하시면 변경가능합니다. 또한 설립당시에는 사무실과 현지인 직원이 없어서 간사서비스 업체를 이용하셨더라도 홍콩에서 영리활동을 시작하셔서 관련된 기반이 잡혀있다면 간사서비스 대행을 취소하고 직접 간사를 고용하셔서 운영하시면 됩니다. 하지만 간사로 고용중인 직원의 부재 혹은 퇴사의 경우 그전의 기록이나 서류 등이 분실 혹은 인수인계가 제대로 이루어지지 않아  법인 유지에 지장이 생길수 있기 때문에 어느정도 기반이 잡혀도 기존의 간사서비스 대행사를 그대로 유지하는 경우가 대부분입니다. 간사서비스 대행사는 고객사의 NEEDS를 파악하여 언제든 원하는 내용이나 업무를 할수 있도록 하여야 합니다. 따라서 대행사 선택시에는 이러한 부분을 충분히 염려해두고 대행사를 선정하셔야 합니다.  

  • 간사서비스 대행의 장점

간사서비스의 장점을 크게 2가지로 볼수 있습니다.

첫번째 인건비,관리비 부담을 줄일수 있습니다. 홍콩현지인을 간사로 고용 할 경우 최소 월 10000~15000HKD사이의 노무비가 발생합니다. 사무실 임대료 또한 매월 발생하게됩니다. 하지만 대행업체를 이용할 경우 업체마다 가격이 상이 하나 실제 간사를 고용할 경우보다 훨씬 저렴한 가격으로 간사서비스를 이용할수 있고 서비스중 주소지 임대업무가 포함되어있어 월 관리비 또한 따로 발생하지 않습니다..

두번째 체계적인 관리를 통한 법인관리가 가능합니다. 대행사의 경우 법인관리에 필요한 모든 정보와 노하우를 가지고 있습니다. 따라서 고객이 요청하지 않아도 필요한 정보 및 수정사항들을 먼저 알고 고객사에 공지할수 있습니다. 또한 주소지 임대까지 했을 경우 우편물 수령 또한 진행하기 때문에 우편물이 쌓이지 않고 즉시 고객사의 담당자에게 전달되어 업무진행에 막힘이 없습니다. 또한 국가공휴일을 제외하고 모든 영업일에 항상 직원이 상주 하기 때문에 언제나 편하게 법인관련 내용을 전달 받으실수 있습니다.

간사서비스는 법인설립에 있어 꼭 필요한 조건 중 하나 입니다. 따라서 홍콩에 법인을 설립하고자 하시는 대표님들 께서는 사업계획에 맞는 간사 고용 방법을 선택하시어 효과적인 법인관리 시스템을 확립할수 있도록 하시기 바랍니다.