해외 법인 설립 – 무엇이 중요한가요?

안녕하세요 홍콩법인 컨설팅 그룹 LIK TIN입니다. 오늘은 수출 기업과 무역회사 등 국내 기업에서 글로벌 기업으로 해외진출을 고려하실때 해외 법인 설립 진행 시 꼭 알아야 할 중요한 점들과 타 국가의 법인 설립과 홍콩 법인 설립은 과연 어떻게 다른지에 대해 비교해보는 시간을 갖겠습니다.

먼저 한국의 경우에는 개인사업자, 법인, 펀드, 조합 등의 다양한 형태로 자금을 모집하여 사업을 초기에 운영하는 형태가 많습니다.

외국의 경우도 크게 다르지 않으며, 전 세계 각 나라나 지역에 따라 약간 약간 상이할 수는 있지만 나라별 상법과 회사법 특히나 비즈니스를 오래 해온 미국이나 영국에 경우에는 훨씬 더 다양한 사례나 케이스가 찾아 볼수 있습니다.

일반적으로 미국의 경우 보통 Partnership, Joint Venture, C-Coporation 등의 법인 형태를 하고 있으며 특별히 S-Corporation이나 Limited Liability Company 또는 Limited Liabillity Patnership 등의 다양한 형태로도 법인을 설립,운영하실수 있습니다

이에 반해 홍콩에 경우는 4가지의 형태로 법인 설립이 가능하며 각 법인의 형태는 아래와 같습니다

  • 개인회사 Sole proprietorship
  • 법인회사 Limited company
  • 지사 Branch Office
  • 연락 사무소

또한 법인의 니즈가 특수한 경우에는 조세 회피 구역에 회사를 설립 할수 있는 역외회사 Offshore Company 로도 설립 및 운영이 가능합니다.​


해외에서 법인 설립을 할 때 가장 처음으로  고려하는 사항은 ‘법인상호’ 라고 볼 수 있습니다. 법인 상호는 기업의 아이덴티티 이자 기업의 대표 브랜드 이미지이기 때문에 각 지역이나 나라 별로 법인 설립 서류를 심사하는 프로세스와  행정 기관은 다양하지만, 이미 세워진 타 법인의 상호와 중복되는 일이 생기지 않도록 법으로 정해져있기 때문에 미리 ‘법인상호’를 중복 여부를 체크하는 시스템이 갖추어져 있는지 먼저 확인을 해본 후에 법인을 진행하시는 것이 나중에 문제 소지를 피해 갈 수 있는 방법 중에 하나 입니다.

홍콩 법인 컨설팅 전문 그룹 LIK TIN은 중복된 회사명 등록 방지를 위해 기존 홍콩에서 영업을 하고 있는 다른 법인들과의 회사 상호 조회 서비스를 통해 사용 가능한 법인명을 미리 안내해드리고 있습니다.

법인상호를 정했으면 ‘연락처’와 ‘사업장 소재지’를 정합니다. 보통 사업장 소재지의 경우 렌트 나 매입을 통해 사업장을 정하게 됩니다.

일반적인 경우는 임대를 통해 사무실을 구하는 경우가 대부분이기  때문에 각 나라별 부동산 임대법을 숙지하시고 현지 부동산 에이전시와의 사전미팅을 통하여 차후 분쟁 소지를 줄여 나가시는 것이 현명하며 임대 전 법인 설립이 진행 중일 경우에는 법인의 사업자등록증이나 기타 법인자료 등이 없기 때문에 우선 대표나 지정한 자의 명의와  여권,명함으로  임대차계약이나 매매계약을 하며 계약 특약사항에 법인설립 시 법인 명의로 계약자를 변경한다는 꼭 추가 하는 것이 제일 현명한 방법이라 보시면 될 것 같습니다.

홍콩 법인 설립 시 사무실 임대 시스템도 위와 다르지 않으며 상업건물인 경우에 개인이 아닌 빌딩 임대 법인과 현지 운영될 법인으로 계약을 하기 때문에 간혹 개인으로 임대를 진행하다 빌딩 임대 법인측의 일방적인 통보로  계약이 무산되는 경우가 있으니 꼭 인지 하셔야 하는 사항입니다.

그러나  처음부터 법인명으로 부동산 계약을 처리하고 싶은 경우는 법인 설립 소재지를 법인 설립을 담당하는 대행 업체나 기타 에이전트를 통해 일정 비용을 내고 주소지를 빌리는 형태로도 시작을 하는 경우도 있습니다.​

홍콩에 경우 다른 나라와 다른 점 중에 하나는 보통법인 설립 자료 (Articles of Incorporation) 또는 사업자등록증 (Business License or Business Registration) 에 사업목적을 명시하게 되지만 홍콩의 경우에는 사업 형태를 반드시 기재할 필요는 없기 때문에 사업 진행 중에  비즈니스의 사업목적이 바뀌어도 추가적인 절차를 진행해야 하는 번거로움과 불편함에서  자유로울 수 있습니다.

하지만  사무실 임대 시에 빌딩 임대 법인과의 임대 조율 과정에서 서류상이 아닌 구두상으로라도 사업의 형태와 소재지 그리고 명함을 제출하는 것이 필요하므로  사전 자료 준비를 하시는 것을 추천 드립니다 법인설립의 경우 여러 절차가 선택사항이 있으며 또한 나라별 기업 등록국에 프로세스가 상이 하니 홍콩 법인 설립에 경우 저희 법인 컨설팅 그룹 LIK TIN의 전문가의 도움을 받는 것을 추천 드립니다.

​또 하나 중요한 포인트는 ‘자본금 설정’입니다. 해외 법인 설립의 경우 자본금 설정을 중요한 영역이며, 세심한 계획이 우선입니다. 자본금을 너무 적게 설정하였다가 추후 자본금 설정을 늘리거나 최초 주식 설정의 절차가 매끄럽지 못하거나 혹은 외국환거래법상 해외직접투자라는 방법으로 해외송금을 해야할 경우 상황에 따라 지분투자방식의 혼란이 생길 수 있으므로 처음에 적정 금액을 자본금으로 설정하여 시작하는 것을 추천 드립니다 .

옛말에 ‘뭐든지 첫 단추는 잘 끼워야 다시 끼우지 않는 법입니다. 그러나 홍콩 법인에 경우 타국가와 다른점은 일반적인 해외 법인과 달리 홍콩의 자본금 설정은 홍콩 달러 1달러(한화 150원)이며 자본금 납입에 대한 의무가 없으므로 사업 진행 시기에 따라 증자를 하시면 됩니다.

그러나 증자와 달리 감자에 경우 절차가 매우 복잡하며 시간적으로 오래 걸리기 때문에 최초 자본금 투입에 대한 설정을 구체화 한 계획을 세우는 것이 매우 중요한 사항입니다.

마지막으로 이사진 (Directors), 임원 (Officers) 진을 임명 및 지정하게 되며, 법인 정관 (Bylaws)과 사업할 국가의 주소지를 등록하는 절차를 받게 됩니다.

​저희 경우 LIK TIN의 경우 홍콩 법인 설립 시 법인 정관 (Bylaws) 홍콩 내 주소 서비스와 간사 서비스를 동시에 제공하여 복잡한 절차 없이 간단히 설립을 하실 수 있도록 도와드리고 있습니다

그러나. ‘사람은 죽으나 법인은 영원하다’라는 말처럼 각각의 업종과 비즈니스 니즈에 맞춰 올바르게 사업을 진행할 수 있도록 중단기 및 장기 계획을 상담을 통해 들어보고 자본금이나 미래 가치적인 요소 (해외 송금이나 해외지사의 한국 본사 배당 등)까지 효율적으로 해외 법인에 녹아들어 갈 수 있도록 진행하는 것을 추천드립니다.​

해외 법인 설립과 관련하여 문의 사항이 있으신 경우 언제든지 홍콩 법인 컨설팅 그룹 LIK TIN으로 연락 주시기 바랍니다