公司秘書服務

服務概覽

申辨

申辦更改註冊辦事處地址及撤銷註冊,以及作為代表代為繳付費用。

公司秘書

委任我們作為公司秘書

更新

更新董事及股東於註冊辦事處或登記冊之記錄

公司註冊處

擬備及提交周年申報表

文件

文件保存、紀錄維護及申請已提交文件副本(如需要)

董事

辭任及委任董事

公司秘書備忘主要指引

  • 地位和資格

    公司秘書是公司的人員。法律規定,假如您是某公司的唯一董事,便不可出任該公司的公司秘書,這亦不能透過委任另一間公司為公司秘書以規避法規。簡單而言,唯一董事不能在同一時間出任該公司的公司秘書

  • 提供意見及合規工作

    公司秘書是董事的顧問,要經常提醒董事遵守適用法例及規例的要求,包括《公司條例》、《商業登記條例》、和《稅務條例》

  • 行政管理

    公司秘書是行政管理人員,須妥善備存法例規定的簿冊和紀錄,並須經常更新簿冊和紀錄以確保資料準確。此等簿冊和紀錄包括會議紀錄冊、法定登記冊、法團印章和帳目簿冊。您可能須要保留該等簿冊和紀錄達七年或以上

  • 提交公司申報文件

    公司秘書須定期向當局提交申報文件,包括周年申報表、有關董事和高級人員的資料、法定資本或繳足資本的增加、獲通過的普通決議案和特別決議案等,並須留意該申報文件的提交期限。

  • 審計及稅務申報

    公司秘書須提醒您的董事每年製備公司財務報表,交由核數師審核,並於周年股東大會通過。公司須就所有不論是在香港或外地經營的業務,將財務報表連同報稅表提交稅務局